Zeitplan 48h Wilhelmsburg 2021
Von der Anmeldung bis zum Festival gibt es einige interessante Termine, die du kennen solltest:
- 25.01.2021 Anmeldestart. Wir freuen uns auf eure Anmeldungen.
- 14.02.2021 Anmeldeschluss. Es werden keine Anmeldungen mehr angenommen.
- 15.02.2021 Sortieren, Ortetour, Programmkomitee. Die Anmeldungen werden gesichtet und für die weitere Planung vorbereitet. Das Ganze wird bis Mitte März dauern – dann steht ein grobes Gerüst, wie 48h Wilhelmsburg 2021 aussehen wird.
- Datum noch nicht bekannt: Online-Netzwerktreffen – hier kannst du Fragen zum weiteren Ablauf stellen und dich beteiligen.
- März: Neben der Programm- und Formateplanungen wird die weitere Organisation auf den Weg gebracht. Der Genehmigungsprozess bei den städtischen Behörden wird angeschoben, was unter Corona nicht einfach wird. Wir bleiben mit dir in Kontakt – für Nachfragen kannst du dich an anne@musikvondenelbinseln.de wenden.
- April: Spätestens Mitte April ist die Programmplanung abgeschlossen. Dann bekommst du eine Kooperationsvereinbarung von uns, in der alles zu deinem Auftritt drinsteht. So zumindest der Plan. Vorher gab es natürlich bereits eine telefonische und/oder E-Mail-Kommunikation zwischen uns.
- Mai: Detailfragen werden besprochen, Technik-Bedarf und Set-up Fragen werden mit dir geklärt. Dazu wird sich das Team von Elbdeich 23 Veranstaltungstechnik bei dir melden und das Produktionsteam von 48h Wilhelmsburg ebenfalls. Die Werbung für das Festival beginnt: Programmheft, Plakate und Social-Media Arbeit sowie Pressearbeit – Du bist eingeladen bis zum Festivalwochenende für deine Veranstaltung Werbung zu machen.
- Juni: Die Produktion läuft in den letzten zwei Wochen vor dem Festival-Wochenende auf Hochtouren. Je nach Corona-Lage werden Hygienekonzepte und Sicherheitsaspekte angepasst. Bei Veränderungen, die deinen Auftritt oder deinen Beitrag betreffen, kommen wir auf dich zu.
- 10.06.2021 Wir sind aufgeregt, du auch?
- 11.-13.06.2021 Dein Wochenende in deiner Nachbarschaft!
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